Vender produtos online é fácil. Escalar as operações de produtos não é. No momento em que você começa a trabalhar com um 3PL, listando na Amazon, enviando paletes para varejistas ou gerenciando centenas de SKUs, os códigos de barras deixam de ser opcionais. De repente, os armazéns querem rótulos digitalizáveis. Os mercados pedem GTINs. Os sistemas de varejo rejeitam UPCs inválidos.

É aqui que muitos vendedores de comércio eletrônico ficam confusos. Porque "criar um código de barras" realmente envolve duas coisas diferentes:

• Identificação do produto

• codificar essa informação em um formato digitalizável

Não são o mesmo problema.

Este guia explica como os códigos de barras de produtos de varejo realmente funcionam, quando você precisa de UPCs GS1, quando os códigos de barras internos são suficientes e como os vendedores do Shopify podem construir um sistema de códigos de barras que escale.

Você realmente precisa de um código de barras para seus produtos?

Nem todas as empresas de comércio eletrônico precisam de códigos de barras oficiais de varejo imediatamente. Depende de onde os produtos serão vendidos e como o inventário se moverá.

A principal distinção é esta:

Os sistemas de inventário interno só precisam que os produtos sejam identificados de forma única dentro de sua empresa.

Os ecossistemas de varejo precisam que os produtos sejam identificáveis globalmente em todas as empresas.

É por isso que os mercados e varejistas se preocupam com os identificadores emitidos pela GS1.

SKU vs UPC vs GTIN vs Código de barras

Estes termos são muitas vezes misturados, mas descrevem diferentes camadas do sistema.

Um SKU pertence ao seu negócio.

Um GTIN pertence ao ecossistema de varejo.

O código de barras em si é simplesmente o método de codificação visual que permite que os scanners leiam os dados.

Por exemplo:

Artigo: TSHIRT-BLK-XLGTIN: 012345678905

O SKU ajuda seu armazém a identificar o item internamente.

O GTIN ajuda varejistas, mercados e sistemas de cadeia de suprimentos a reconhecer o produto globalmente.

Identidade do produto vs formato de código de barras

É aqui que muitos artigos de códigos de barras se tornam enganadores.

GTIN, UPC e EAN são sistemas de identificação de produtos. Código 128 e Código QR são formatos de codificação. São categorias diferentes.

Um vendedor pode usar:

GTIN para gerar um código de barras UPC-A

ou:

SKU interno para criar um código de barras Code 128.

A própria imagem do código de barras não determina se o identificador é reconhecido oficialmente em sistemas de varejo. O número subjacente e a propriedade fazem.

Que tipo de código de barras você deve usar?

O código de barras correto depende do requisito comercial por trás dele.

Códigos de barras UPC

UPC-A é o formato de código de barras de varejo mais comum na América do Norte.

É amplamente utilizado para:

• pagamento de varejo

• Anúncios da Amazon

• Mercado Walmart

• distribuidores

• embalagem de varejo

Os códigos UPC fazem parte do sistema GTIN.

Para muitos ambientes de varejo e mercado, o UPC deve estar associado a um prefixo de empresa legítimo emitido pela GS1.

Códigos de barras EAN

EAN-13 é a versão internacional comumente usada fora da América do Norte.

Muitas plataformas de comércio eletrônico suportam identificadores UPC e EAN.

Código 128 Códigos de barras

Código 128 é amplamente utilizado para logística e operações de inventário interno.

Ao contrário do UPC, ele suporta letras, símbolos e dados de comprimento variável.

Isso o torna ideal para:

• inventário de armazém

• rótulos internos de SKU

• etiquetas prateleiras

• etiquetas de caixa

• Operações 3PL

Exemplo:

TSHIRT-BLK-XL (em inglês)

pode ser codificado diretamente em um código de barras 128.

É por isso que muitos vendedores do Shopify usam o Código 128 para operações internas, mesmo que os produtos ainda não tenham GTINs oficiais de varejo.

Códigos QR e códigos de barras 2D

Os códigos QR são cada vez mais usados ​​em e-commerce e sistemas de cadeia de suprimentos.

Eles podem armazenar:

• URLs

• páginas do produto

• dados de rastreabilidade

• números de série

• conteúdo de marketing

• informações de autenticação

Os sistemas de checkout de varejo ainda dependem principalmente de códigos de barras UPC / EAN hoje.

No entanto, a indústria de varejo está gradualmente se movendo em direção a sistemas de códigos de barras 2D que podem conter mais informações do produto do que os códigos de barras lineares tradicionais.

Assim, os códigos QR não são mais apenas "ferramentas de marketing". Seu papel dentro dos ecossistemas de varejo está crescendo rapidamente.

Como fazer códigos de barras para produtos de varejo: passo a passo

Agora vamos olhar para o fluxo de trabalho real.

Passo 1: Decida se você precisa de identificadores oficiais de varejo

Esta é a decisão mais importante de todo o processo.

Se seus produtos só precisarem de rastreamento de inventário interno, muitas vezes você pode criar rótulos de código de barras diretamente a partir de seus próprios SKUs usando o Código 128.

Se você planeja vender através de canais de varejo, mercados ou distribuidores, geralmente precisará de GTINs ou UPCs legítimos associados à sua marca.

É aqui que muitos vendedores entendem mal o processo.

Gerar uma imagem de código de barras é fácil.

Obter um identificador de varejo válido é a verdadeira exigência.

Passo 2: Organize seus dados de produto

Antes de gerar códigos de barras, padronize sua estrutura de inventário.

Cada variante de produto deve ter:

• nome do produto

• SKU

• atributos variados

• Quantidade de inventário

• código de barras ou campo GTIN

Por exemplo:

Cada variante vendida deve ter seu próprio identificador único.

Passo 3: Obtenha GTINs ou UPCs se necessário

Se seus produtos entrarem em ecossistemas de varejo ou mercado, use GTINs legítimos associados à sua empresa ou marca.

Isto é especialmente importante para:

• FBA da Amazon

• Mercado Walmart

• lojas de varejo

• distribuidores

• Compras do Google

As plataformas modernas de comércio eletrônico validam cada vez mais a propriedade de códigos de barras contra bancos de dados GS1.

A questão não é se o código de barras contém 12 dígitos.

A questão é se o identificador está legitimamente associado ao produto e marca a ser vendido.

Passo 4: Gerar a imagem do código de barras

Quando os identificadores estiverem prontos, transformá-los em imagens de código de barras digitalizáveis.

Nosso gerador gratuito de códigos de barras em massa é projetado para pequenas empresas que gerenciam inventário no Excel. Você pode colar SKUs, códigos de produto, UPCs ou EANs diretamente do Excel e gerar até 100 códigos de barras de uma vez.

Ele suporta JPG, PNG e outros formatos de imagem comuns, para que os arquivos sejam fáceis de baixar, testar e adicionar aos modelos de rótulo. Este gerador de códigos de barras UPC e EAN é especialmente útil quando você precisa criar rótulos de códigos de barras para muitos SKUs de uma vez.

Lembre-se: escolha Código 128 para SKU interno ou rótulos de inventário. Escolha UPC-A ou EAN-13 para embalagens de varejo quando já tiver identificadores de varejo válidos.

Antes de baixar os arquivos finais, verifique o formato do código de barras, tamanho do rótulo, resolução de exportação, layout de impressão e espaço de zona silenciosa.

Passo 5: Teste o código de barras antes da impressão em massa

Um código de barras pode parecer perfeito e ainda falhar em digitalizar de forma confiável.

Problemas comuns incluem:

• baixo contraste de impressão

• má resolução

• Zonas silenciosas insuficientes

• rótulos colocados em superfícies curvas

• materiais de embalagem reflexivos

• dimensionamento sobredimensionado ou subdimensionado

Sempre teste com um scanner de códigos de barras real sempre que possível.

As câmeras de telefone não são substitutos confiáveis ​​para ambientes de digitalização de varejo.

Passo 6: Imprimir rótulos de código de barras

Uma vez que o teste estiver concluído, imprima os rótulos de forma consistente em todo o seu inventário.

As impressoras de etiquetas térmicas são amplamente usadas porque são:

• rápido

• durável

• econômico

• adequado para operações em massa

A maioria dos vendedores de comércio eletrônico eventualmente imprime:

• rótulos de produtos

• rótulos de armazém

• etiquetas de caixa

• etiquetas prateleiras

• rótulos de envio

Uma estrutura limpa de códigos de barras torna-se cada vez mais valiosa à medida que o negócio cresce.

Como criar códigos de barras para produtos Shopify

O Shopify inclui um campo de código de barras para cada variante de produto.

Este campo é comumente usado para armazenar:

• UPC

• EAN

• ISBN

• GTIN

• identificadores internos de códigos de barras

A parte importante é entender que tipo de identificador pertence lá.

SKU vs campo de código de barras no Shopify

Esta é uma das fontes mais comuns de confusão para os vendedores do Shopify.

Por exemplo:

SKU: TSHIRT-BLK-XLCódigo de barras/GTIN: 012345678905

O SKU ajuda sua empresa a organizar o inventário internamente.

O campo de código de barras é usado para digitalizar fluxos de trabalho, integrações de mercado e identificação de varejo.

Quando os vendedores do Shopify não precisam de UPCs GS1

Se você vender apenas através de sua própria loja Shopify e gerenciar o inventário internamente, os GTINs oficiais de varejo podem ainda não ser necessários.

Muitas pequenas marcas simplesmente usam:

SKU interno para fazer Código 128 código de barras.

Isso funciona bem para:

✔ recipientes de armazém

✔ operações de recolha

✔ organização de ações

✔ escaneamento de inventário interno

Quando os vendedores do Shopify devem usar GTINs oficiais

Os GTINs oficiais tornam-se muito mais importantes quando os produtos se movem para fora do seu próprio sistema operacional.

Isso normalmente inclui:

• Amazônia

• Mercado Walmart

• lojas de varejo

• distribuidores

• grandes ecossistemas 3PL

• Integrações do Google Shopping

Muitos sistemas modernos de varejo e mercado validam a propriedade de códigos de barras usando dados da empresa associada à GS1.

É por isso que os números UPC gerados aleatoriamente geram problemas mais tarde.

Criando rótulos de código de barras Shopify

Uma vez que os dados do código de barras são adicionados às variantes do produto, os rótulos podem ser gerados para impressão.

A maioria dos vendedores eventualmente cria:

• adesivos de código de barras do produto

• rótulos de inventário

• rótulos de armazém

• etiquetas prateleiras

O fluxo de trabalho típico é assim:

Comece criando um SKU, adicione o GTIN ou os dados do código de barras, genere a imagem do código de barras, imprima os rótulos e aplique-os aos seus produtos.

Fluxos de trabalho simples escalam melhor.

Isso é mais importante do que a maioria dos vendedores percebe no início.

Pensamentos finais

A maioria dos vendedores de comércio eletrônico inicialmente pensa que os códigos de barras são apenas imagens.

Não são.

Os códigos de barras do varejo fazem parte de um ecossistema maior de identificação de produtos que envolve mercados, armazéns, distribuidores, scanners e sistemas de inventário. O gráfico do código de barras é apenas a camada visível.

A verdadeira base é o identificador por trás dele e o sistema operacional em torno dele. Uma vez que você entende essa distinção, as decisões de código de barras se tornam muito mais fáceis.