Os armazéns muitas vezes contêm centenas ou até milhares de locais de armazenamento fixos. Um código de barras de localização de armazém atribui um código digitalizável a cada corredor, rack, nível ou recipiente, tornando mais fácil armazenar, localizar e mover o inventário com precisão durante as operações diárias.

Quando a contagem de locais aumenta, a criação de códigos de barras um por um é ineficiente e propensa a erros. É por isso que a maioria dos armazéns escolhe gerar códigos de barras de localização de armazém em massa - usando um formato de nomeação claro e uma planilha - para produzir rapidamente rótulos de códigos de barras consistentes e prontos para uso em escala.

O que são códigos de barras de localização de armazém?

Os códigos de barras de localização de armazém são códigos de barras atribuídos a locais de armazenamento físicos, não produtos. Eles representam lugares como:

• corredores

• secções de rack (baías)

• níveis de prateleiras

• posições de recipientes ou paletes

Quando os trabalhadores digitalizam um código de barras de localização, o sistema de gerenciamento de armazém (ou processo manual) sabe exatamente onde o inventário é armazenado ou deve ser colocado.

Como os armazéns geralmente contêm um grande número de locais, os códigos de barras de localização são quase sempre gerados em massa em vez de individualmente.

Embora os códigos de barras de localização de armazéns possam tecnicamente ser gerados em muitos formatos, a maioria dos armazéns padroniza o Código 128.

O Código 128 oferece alta densidade de dados, suporta códigos de localização alfanuméricos e permanece acessível de forma confiável a distâncias mais longas, tornando-o adequado para sinais de corredor, rótulos de rack e posições de paletes.

Definir um formato de nomeação de localização antes da geração em massa

Antes de gerar quaisquer códigos de barras, você precisa de uma convenção de nomeação de localização consistente. Esta etapa é crítica - mudar o formato mais tarde muitas vezes significa reimprimir rótulos e treinar a equipe.

Uma estrutura amplamente utilizada e fácil de escalar é:

Corredor – Baía – Nível – Lixo

Exemplo de códigos de localização

A01-B03-L02-B07

A01-B03-L02-B08

A02-B01-L01-B01

Melhores práticas para nomeação de locais

✅Use segmentos de comprimento fixo (por exemplo, A01 em vez de A1)

✅Escolha um estilo separador (- ou nenhum) e permaneça consistente

✅Evite caracteres ambíguos (O vs 0, I vs 1)

✅Deixe espaço para expansão (corredores futuros, baías ou níveis)

Uma vez definido, este formato torna-se a base para a geração em massa de códigos de barras.

Prepare uma planilha para geração de códigos de barras de localização em massa

As planilhas são a maneira mais rápida e confiável de preparar dados para a criação em massa de códigos de barras.

Estrutura de planilha recomendada

Importante:

Somente a coluna LocationID é necessária para a geração de códigos de barras. As outras colunas são úteis para referência interna e validação.

Dicas para limpar dados em massa

• Um código de localização por linha

• Nenhum espaço extra antes ou depois dos valores

• Sem IDs de localização duplicados

• Mantenha a formatação consistente em todas as linhas

Uma planilha limpa evita erros e garante uma geração em massa suave mais tarde.

Como gerar códigos de barras de localização de armazém em massa (passo a passo)

Uma vez que seus códigos de localização estão prontos, você pode passar para a geração de códigos de barras. O fluxo de trabalho a seguir reflete como os armazéns geram rotulas de localização em escala.

Passo 1: Finalize sua lista de localização

Confirme que cada local de armazém tem um ID de localização único, listado por linha em sua planilha.

Passo 2: Cole a lista em um gerador de códigos de barras em massa

Usar umgerador de códigos de barras em massa que supports entrada de estilo de planilha.Selecione o tipo certo de código de barras e ccopie a coluna LocationID e cola-a diretamente no campo de entrada do gerador.

Passo 3: Ajuste das propriedades do código de barras

Antes de gerar os códigos de barras, configure as configurações básicas para atender às suas necessidades de rotulagem, como:

• se exibir texto legível pelo homem sob o código de barras

• margem ou zona silenciosa

• formato de saída de imagem preferido (PNG, JPG ou GIF)

Essas configurações ajudam a garantir que os códigos de barras permaneçam digitalizáveis e se encaixam no layout do rótulo.

Passo 4: Gerar e baixar todos os códigos de barras de uma só vez

Gerar o lote completo e baixar as imagens de código de barras. Neste ponto, você tem um conjunto completo de códigos de barras de localização de armazém prontos para impressão ou layout.

Este fluxo de trabalho em massa permite que centenas de códigos de barras de localização sejam criados em minutos em vez de horas.

Impressão e aplicação de códigos de barras de localização do armazém

A geração de códigos de barras é apenas parte do processo. A impressão e a colocação adequadas são igualmente importantes.

Dicas práticas de impressão

• Use tamanhos de etiqueta consistentes para locais semelhantes

• Garantir contraste suficiente entre barras e fundo

• Evite superfícies brilhantes ou reflexivas quando possível

Melhores práticas de colocação

• Coloque etiquetas em uma altura consistente em todos os corredores

• Posicione códigos de barras onde os scanners apontam naturalmente durante a recolha ou putaway

• Evite colocar rótulos onde empilhadeiras ou paletes podem danificá-los

Antes do lançamento completo, imprima e aplique um pequeno lote de teste para confirmar a confiabilidade da digitalização em condições reais.

Pronto para gerar códigos de barras de localização de armazém em massa?

Uma vez que sua lista de localização estiver pronta, use nosso gerador de códigos de barras em massa gratuito para gerar todos os códigos de barras de localização do armazém em apenas alguns passos. Basta colar seus códigos, ajustar as configurações básicas e baixar seus códigos de barras para impressão ou layout.