Como fazer um código de barras UPC e por que isso importa?

Para empresas que vendem produtos físicos, seja em lojas físicas ou mercados on-line, a capacidade de criar um código de barras UPC é crucial.

Os códigos de barras UPC são o padrão mundialmente reconhecido para rastrear produtos na cadeia de suprimentos de varejo. Os varejistas exigem que eles gerenciem estoque, preços e logística.

Neste artigo, também exploraremos o papel de um gerador de código de barras UPC, por que o registro GS1 é importante e como evitar erros comuns na criação de código de barras.

O que é um código de barras UPC?

Um código de barras UPC é um código numérico de 12 dígitos que é transformado em um formato legível por máquina para digitalização no ponto de venda (POS). Este código de barras consiste em duas partes:

1. UPC-A: O código de 12 dígitos, incluindo o prefixo da empresa, número do produto e dígito de verificação.

Imagem de código de barras: Um gráfico que codifica os 12 dígitos em um padrão que pode ser digitalizado por sistemas de varejo.

Tipos de Código de Barras UPC

Por que você precisa de um código de barras UPC

Se você planeja vender seu produto em lojas de varejo como Walmart ou mercados online como Amazon, um código de barras UPC é essencial.

Sem ele, seu produto não pode ser listado, rastreado ou digitalizado corretamente pela maioria dos sistemas de varejo. Aqui estão algumas razões específicas pelas quais você precisa fazer códigos de barras UPC:

● Gerenciamento de estoque: os códigos de barras UPC permitem que os varejistas rastreiem os níveis de estoque automaticamente, reduzindo o erro humano.

● Conformidade: A maioria dos varejistas e plataformas online não aceitará produtos que não tenham um código de barras UPC registrado.

● Vendas globais: Um código de barras UPC faz parte do reconhecimento internacional do produto, o que significa que seu produto pode ser vendido em todo o mundo.

Como fazer códigos de barras UPC?

Passo 1: Registar-se no GS1

O primeiro e mais crucial passo na criação de um código de barras UPC é registrar com GS1. GS1 é o único organismo reconhecido globalmente que emite códigos de barras UPC. As empresas precisam solicitar um prefixo de empresa através do GS1, que as identifica como fabricante de um produto.

Veja como é o processo:

● Escolha a filial GS1 correta: a GS1 opera em diferentes regiões, como GS1 EUA ou GS1 Reino Unido.

● Candidate-se a um prefixo de empresa: este prefixo é exclusivo para o seu negócio e faz parte de cada código de barras UPC gerado.

● Pagar a taxa de inscrição: a inscrição GS1 envolve uma taxa inicial e uma taxa de renovação anual. Essas taxas garantem a validade contínua de seus números UPC.

Passo 2: Atribuir números de produtos

Depois de registrar e receber o prefixo da empresa, o próximo passo é atribuir números de produto exclusivos a cada item que você planeja vender. Se você vender várias variações (como tamanhos ou cores diferentes), cada variação precisa de seu próprio UPC exclusivo.

Passo 3: Gerar o código de barras UPC

Com seu número UPC de 12 dígitos (que inclui o prefixo da empresa e o número do produto), agora você pode gerar a imagem do código de barras. É aqui que um gerador de código de barras UPC entra em jogo. Um bom fabricante de código de barras UPC simplifica o processo convertendo seu código UPC de 12 dígitos em um formato legível por máquina.

É assim que funciona:

● Insira seu UPC de 12 dígitos no gerador.

● Selecione o formato correto, que normalmente é UPC-A para varejo norte-americano.

● Gerar a imagem do código de barras. Esta imagem pode ser baixada em formatos como PNG ou SVG, pronta para impressão na embalagem do seu produto.

Erros comuns a evitar ao fazer códigos de barras UPC

1. Ignorar o registo GS1

Usar um código de barras UPC que não é registrado através do GS1 é um dos erros mais comuns que as empresas cometem. Embora você possa encontrar alternativas mais baratas que afirmam vender códigos UPC, apenas aqueles emitidos através do GS1 são universalmente aceitos pelos principais varejistas e plataformas.

2. Reutilização dos números UPC

Cada variação de produto deve ter seu próprio código UPC exclusivo. Reutilizar um código em diferentes produtos ou SKUs pode causar confusão e erros no checkout.

3. Colocação inadequada na embalagem

O código de barras deve ser colocado na embalagem em um local claro e rastreável. A imagem não deve ser distorcida ou muito pequena para digitalizar, e a colocação deve evitar vincos ou dobras na embalagem.

Como usar seu código de barras UPC uma vez criado?

Agora que você criou seu código de barras UPC, veja como implementá-lo:

● Imprimir e anexar aos seus produtos: Certifique-se de que o código de barras é impresso em alta resolução e anexado de forma segura à sua embalagem com uma impressora de código de barras de alta qualidade.

● Teste o código de barras: Antes de lançar seu produto, use um scanner de código de barras para garantir que o código de barras seja escaneável e as informações corretas sejam exibidas.

● Atualize seu sistema de inventário: insira os números UPC em seu sistema de gerenciamento de estoque para que eles se alinhem com seus níveis de estoque.

Para finalizar, criar um código de barras UPC é um passo crítico para trazer seu produto ao mercado. Do registro GS1 à geração de uma imagem de código de barras com um gerador de código de barras UPC, cada passo deve ser seguido cuidadosamente para garantir conformidade e legibilidade.

Se você está pronto para fazer um código de barras UPC para seus produtos, comece usando um gerador de código de barras UPC on-line gratuito. Isso garante precisão e ajuda a evitar armadilhas comuns no processo.

Seguindo estas etapas, sua empresa estará preparada para o sucesso contínuo do varejo, tanto nas lojas quanto online.