Para as pequenas empresas, equipamentos de escritório, ferramentas e outros ativos são vitais para suas operações. As empresas precisam rastrear seus ativos de forma rápida e eficiente. E os códigos de barras de ativos são uma ótima maneira de fazer isso. Este artigo apresentará a importância dos códigos de barras de ativos, explorará diferentes tipos e como criar um código de barras de ativos para sua pequena empresa.
Qual é o propósito dos códigos de barras de ativos?
Os códigos de barras de ativos são códigos legíveis por máquina que identificam e rastreiam exclusivamente ativos. Eles geralmente são na forma de códigos de barras 1D ou 2D e contêm informações exclusivas sobre cada ativo, como seu ID, número de série e descrição.
Para pequenas empresas, códigos de barras de ativos são comumente anexados a ativos fixos, como equipamentos, ferramentas e itens de inventário. Eles podem ser colocados em superfícies como metal, plástico, madeira e papel usando etiquetas ou etiquetas adesivas.
Ao digitalizar o código de barras com um scanner ou smartphone dedicado, as pequenas empresas podem facilmente acessar e rastrear informações importantes sobre ativos. Isto ajuda-os a:
1.Localize rapidamente os activos: Isso pode ser especialmente útil para empresas com um grande número de ativos ou ativos que são frequentemente movimentados.
2.Gerir de forma eficiente o inventárioOs códigos de barras de ativos podem ser usados para rastrear os níveis de estoque e garantir que as empresas tenham a quantidade certa de estoque à mão.
3.Evitar perda ou roubo de ativos: A identificação única fornecida pelos códigos de barras de ativos facilita o rastreamento de ativos roubados ou perdidos.
4.Melhorar a manutenção dos ativosOs códigos de barras de ativos podem ser usados para rastrear cronogramas de manutenção e garantir que os ativos sejam mantidos adequadamente.
Como gerar códigos de barras de ativos gratuitos?
Para pequenas empresas com quantidades limitadas de ativos, geradores de código de barras on-line oferecem uma solução conveniente e econômica para criar códigos de barras de ativos, como códigos de barras de monitor de computador, códigos de barras de móveis de escritório e códigos de barras de ferramentas.
Passo 1: Escolha um gerador de código de barras simples e fácil de usar
Existem muitos geradores de código de barras on-line gratuitos disponíveis no mercado. Escolher o produto certo para você requer considerar os seguintes fatores:
●Facilidade de utilização: O gerador deve ser fácil de usar, mesmo para pessoas sem experiência técnica.
●Características: O gerador de código de barras deve oferecer os recursos que você precisa, como suporte para diferentes formatos de código de barras e opções de personalização.
Passo 2: Selecione o formato de código de barras apropriado
Existem diferentes formatos de código de barras disponíveis, cada um com suas próprias vantagens e desvantagens. Escolher o formato certo depende de suas necessidades específicas.
Aqui estão alguns formatos comuns de código de barras de ativos:
●Código 128
O código 128 é um formato de código de barras de uso geral que pode codificar dados alfanuméricos, incluindo números de série de ativos, IDs, datas de compra e outras informações. Permite um rastreamento preciso de ativos e facilita o planejamento de manutenção.
Por exemplo, um código de barras de ativos de código 128 para um laptop da empresa pode se parecer com LT-SN123456789-CMPY0001-210601. Aqui está um colapso.
Código do Tipo de Ativo: identifica a categoria (por exemplo, "LT" para Laptop).
Número de série: Um identificador único atribuído pelo fabricante (por exemplo, "SN123456789").
ID do ativo da empresa: um identificador exclusivo para rastreamento interno (por exemplo, "CMPY0001").
Data de compra: A data adquirida, formatada para brevidade (por exemplo, "210601" para 1º de junho de 2021).
●Código QR
Este é um formato de código de barras 2D que pode codificar grandes quantidades de dados. Ele pode armazenar informações abrangentes diretamente, como nome do ativo, categoria, em formato de texto, descrições detalhadas de ativos ou vincular diretamente a uma página da Web contendo informações detalhadas sobre o ativo, como ID do ativo, especificações, registros de manutenção e informações de garantia.
Passo 3: Insira informações e gere o código de barras
Depois de escolher um gerador de código de barras e formato, você precisa inserir as informações que deseja codificar. Isso geralmente inclui o nome do ativo, número de identificação, número de série, etc.
Você também pode personalizar o código de barras do ativo ajustando sua largura, altura e formato de imagem.
Passo 4: Verificar o código de barras
Depois de gerar o código de barras, você precisa verificá-lo usando um scanner de código de barras para garantir que ele possa ser digitalizado corretamente.
Aqui estão algumas dicas adicionais:
● Use uma impressora de código de barras de alta qualidade para imprimir os códigos de barras, garantindo que eles sejam claros e fáceis de ler.
● Use software de gerenciamento de código de barras ou aplicativos para rastrear seus ativos.
Nosso gerador de código de barras permite que você crie códigos de barras lineares e 2D gratuitamente. Isso inclui vários tipos de códigos de barras de produtos, códigos de barras de transporte e logística, códigos de barras postais, códigos de barras de ativos, códigos de barras de saúde e códigos de barras de livros e revistas. Também oferecemos uma ampla gama de recursos de edição e embelezamento para melhorar seus códigos de barras. Experimenta hoje!
