Já olhou para um código de barras em uma etiqueta de produto e pensou: "Quão difícil pode ser fazer um desses?" Você não está sozinho. Vendendo na Amazon? Organizando seu inventário de casa? Gerenciando estoque de produtos para sua pequena empresa? Códigos de barras podem parecer algo misterioso e técnico que você precisa de um doutorado para criar. Mas adivinha o quê? Você não sabe.
Criar seu próprio código de barras é surpreendentemente fácil - e você não precisa comprar software caro ou esperar semanas para que alguém lhe envie um. Você pode fazer isso agora mesmo, de graça. Vamos mostrar-lhe como.
O que é um código de barras e como ele funciona?
Um código de barras é uma maneira legível por máquina de marcar suas coisas. Pense nisso como a impressão digital do seu produto.
Quando você digitaliza um código de barras, o scanner capta o padrão - barras pretas e brancas para códigos 1D, ou pequenos blocos e pontos para os 2D. Ele traduz esse padrão em um número ou string de texto e o envia para o seu inventário ou sistema POS. Uma vez que o sistema o recebe, todos os detalhes que você vinculou a esse código - como o nome do produto, preço ou quantidade - aparecem instantaneamente.
É basicamente um atalho. Em vez de digitar tudo à mão, você digitaliza uma vez e obtém acesso instantâneo.
Códigos de barras geralmente se dividem em duas categorias:
● 1 D Códigos de barras
Códigos de barras 1D: Estes são os códigos lineares clássicos feitos de linhas pretas verticais. Você já os viu em livros, mercadorias, rótulos de envio, você pode nomeá-los. Eles são ótimos para codificar números ou letras em uma forma compacta.
● 2 D Códigos de barras
Códigos de barras 2D: Estes incluem códigos QR, códigos de matriz de dados e muito mais. Eles são mais quadrados e podem armazenar significativamente mais informações, como URLs, texto e até cartões de visita inteiros.
Quando você deve começar a usar códigos de barras?
Muitas pequenas empresas – como sabões feitos à mão, produtos de panificação ou artesanato personalizado – começam gerenciando produtos manualmente com rótulos ou planilhas escritas à mão.
Funciona no início, mas à medida que você cresce, esse método torna-se ineficiente e difícil de escalar.
Então, como você sabe que é hora de começar a usar códigos de barras em seu negócio?
Aqui estão alguns sinais:
- Você está misturando produtos ou embalando os errados.
- Você está rastreando o inventário manualmente no Excel (e está ficando confuso).
- Você tem mais de 10 produtos ou variações para gerenciar.
- Você quer pagamentos mais rápidos ou ações mais rápidas.
Criar códigos de barras para seus produtos torna as coisas mais rápidas e precisas, reduzindo a entrada manual de dados. Mas um código de barras sozinho não fará muito. Para realmente colocá-lo em funcionamento, você precisará de um sistema simples por trás dele.
Isso significa algumas ferramentas básicas que lhe permitem criar o código de barras, imprimi-lo, digitalizá-lo e, o mais importante, conectá-lo a informações úteis em seu sistema.
Um sistema básico de códigos de barras geralmente inclui:
- ● A gerador de códigos de barras ou software de código de barras para criar seus códigos
- ● Etiquetas de código de barras – adesivos imprimíveis para aplicar em produtos ou prateleiras
- ● A impressora de códigos de barras Impressoras térmicas ou a laser concebidas para etiquetas
- ● Um scanner de códigos de barras ou PDA móvel – para ler e processar os códigos
Mesmo uma configuração básica como esta pode reduzir drasticamente a entrada manual e reduzir erros caros.
Quer uma orientação completa sobre a configuração do seu sistema de códigos de barras? Veja este guia detalhado: Como configurar um sistema de inventário de códigos de barras.
Como escolher o tipo certo de código de barras para seus produtos ou inventário?
Vamos voltar à grande pergunta: como você faz seu próprio código de barras?
Antes de começar a gerar um, vale a pena descobrir qual formato de código de barras faz mais sentido para o seu caso de uso específico.
Aqui está uma folha rápida de trapaças das mais comuns usadas em operações de varejo, logística e armazém.
| Tipo de código de barras | Melhor Para | Notas |
|---|---|---|
| UPC-A | Produtos de varejo (EUA) | Padrão para ponto de venda nos EUA e Canadá; codifica 12 dígitos numéricos. |
| EAN-13 | varejo internacional | Utilizado globalmente, especialmente fora da América do Norte; codifica 13 dígitos numéricos; totalmente compatível com sistemas UPC. |
| Código 128 | Logística, Transporte, Armazenamento | Código linear de alta densidade que suporta o conjunto completo de caracteres ASCII; ideal para a codificação compacta de dados alfanuméricos. |
| Código 39 | Inventário, Rastreamento Interno de Ativos | Fácil de gerar e amplamente suportado; codifica letras, números e alguns caracteres especiais; menos eficiente do que o Código 128. |
| Código QR | Conteúdo Digital, URLs, Marketing, Etiquetas de Produtos | Código de matriz 2D que armazena grandes quantidades de dados (texto, URLs, etc.); digitalizável por smartphones e scanners de imagem; amplamente utilizado em embalagens e pagamentos móveis. |
Dica profissional: Fazer códigos de barras para rastreamento interno – como caixas de rotulagem, prateleiras ou estoque de backroom – o Código 128 ou o Código 39 são opções fáceis e flexíveis. Mas para qualquer coisa orientada ao cliente ou pronta para o varejo, você vai querer usar códigos de barras que sigam os padrões oficiais, como UPC ou EAN.
Você precisa de um código de barras registrado ou pode fazer o seu próprio?
Aqui é onde as coisas ficam confusas para a maioria das pessoas.
Se você estiver vendendo através da Amazon, Walmart ou em grandes cadeias de varejo, você precisará de um código de barras registrado, geralmente da GS1. Estes são únicos, verificáveis e muitas vezes necessários para listagens.
Mas se você é:
- Gerenciando uma pequena empresa
- Vender em mercados locais ou online de forma independente
- Gerenciar seu próprio sistema de inventário de armazenamento
- Organizar estoque em seu escritório ou casa
Então fazer seu próprio código de barras é um jogo totalmente justo.
Você não precisa se comprometer com uma Registro GS1 apenas para rotular seu primeiro lote de velas ou imprimir adesivos de inventário. Isso é exagero.
Gerador de códigos de barras versus software: qual você deve usar?
Você provavelmente se encontrou com software de código de barras que promete controle completo de inventário, automação e integração de sistemas. Essas ferramentas são poderosas, mas se tudo o que você realmente precisa é um código de barras limpo para pegar em seu produto ou prateleira, isso é mais do que você realmente precisa.
O software de código de barras é ótimo para equipes em crescimento ou empresas que executam operações complexas de inventário. Ele oferece recursos como rastreamento multi-localização, sincronização de banco de dados e automação personalizada. Mas também vem com um preço - e geralmente uma curva de aprendizagem.
Por outro lado, um gerador de códigos de barras gratuito é perfeito se você está apenas começando.
Recomendamos tentar o nosso gerador de códigos de barras online grátisque suporta múltiplas simbologias 1D e 2D. É rápido, fácil de usar e requer configuração zero. Sem downloads. Sem treinamento. Basta digitar, clicar e imprimir. Para pequenas empresas, projetos em estágio inicial ou uso interno, pode ser tudo o que você precisa.
Como fazer seu próprio código de barras (passo a passo)?
Vamos fazer isto:
Passo 1: Escolha um formato de código de barras
Visite nosso gerador de códigos de barras online gratuito. Use Código 128 ou Código 39 para uso interno ou em pequena escala. Reserve UPC-A e EAN-13 para ambientes de varejo que requerem registro GS1.
Passo 2: Adicione suas informações
Conecte qualquer identificador que você esteja usando, como um SKU, ID de produto ou número de série.
Passo 3: Gerar e baixar
Clique em "Criar código de barras" para gerar uma visualização ao vivo. Personalize o tamanho, cor e formato de saída (SVG, PNG, etc.), em seguida, baixe sua imagem de código de barras.
Passo 4: Imprimir
Use um código de barras profissional impressora de etiquetas para imprimir seus rótulos de código de barras. Aplique-os ao seu produto, prateleira, embalagem – onde quer que você precise de digitalização rápida e precisa.
Simples, rápido e sem problemas.
Dicas de uso de códigos de barras: melhores práticas e erros a evitar
Aqui está como não estragá-lo:
- Deixe espaço em branco ao redor do código de barras (uma "zona tranquila").
- Não alongue ou encolhe a imagem do código de barras.
- Imprimir em alto contraste.
- Execute um teste de digitalização antes de imprimir muitos rótulos.
- Seja consistente - não altere aleatoriamente seus códigos de produto.
Não há necessidade de pensar demais, apenas siga o básico.
Código de barras FAQ: o que os iniciantes sempre perguntam
Q1: Posso usar meu próprio código de barras na Amazon?
R: Não. Você precisará de um UPC registrado na GS1.
Q2: Qual é a diferença entre SKU e código de barras?
R: Um SKU é o seu código interno. Um código de barras o torna escanevável.
Q3: Os códigos de barras gratuitos são legais?
R: Totalmente bom para uso interno. Não é bom para Amazon ou grande varejo.
Q4: Preciso de um código de barras para cada variação?
R: Sim. Cada tamanho, cor ou versão precisa de sua própria.
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