Gerenciar equipamentos de escritório e ativos de TI – laptops, monitores, móveis e ferramentas – torna-se difícil rapidamente sem um sistema de rastreamento estruturado. Folhas de cálculo manuais quebram facilmente, levando a itens faltantes, registros imprecisos e perda de tempo. Uma solução simples é construir um sistema de códigos de barras de inventário interno usando um ativo confiávelg gerador de códigos de barras.
Ao contrário dos códigos de barras de varejo que requerem registro GS1, o rastreamento interno de ativos permite que você crie seus próprios identificadores e formato de código de barras.Este guia explicapor que o Código 39 é o padrão da indústria para este propósito e mostrar-lhe como usar or Gerador de códigos de barras em massa para criare etiquetas profissionais de ativos em minutos.
Varejo vs. Gestão Interna: Entender a Diferença
Antes de mergulhar no "como-fazer", éimportantepara entender que o rastreamento de ativos é diferente da venda de produtos na Amazon.
• Varejo (UPC/EAN): Requer códigos comprados da GS1. Estes são estritamente numéricos e usados para digitalização de ponto de venda.
Rastreamento Interno de Ativos (Código 39/128): Você é o chefe. Você pode criar seu próprio sistema de numeração (por exemplo, IT-DEPT-001). Você não precisa registrar esses códigos em nenhum lugar porque eles são digitalizados apenas dentro de sua organização.
Esta flexibilidade permite que você crie etiquetas de ativos serializados gratuitamente usando ferramentas on-line, economizando dinheiro significativo para seu negócio.
Por que o Código 39 é o Rei do Rastreamento de Ativos
Ao usar um gerador de códigos de barras de rastreamento de ativos, você verá muitos tipos de códigos de barras. No entanto, o Código 39 (também conhecido como Código 3 de 9) continua a ser a escolha mais popular para casos de uso não-varejo, como gerenciamento de ativos governamentais, militares e empresariais.
Aqui é por que você deve escolher uma ferramenta de gerador de códigos de barras em massa 39 para seu projeto:
1.Apoio alfanuméricoAo contrário do UPC (apenas números), o Código 39 suporta números (0-9), letras maiúsculas (A-Z) e alguns caracteres especiais (- . $ / +% espaço). Isso significa que seu código de barras pode ler LAPTOP-01 em vez de apenas 527866.
2.Alta tolerância e confiabilidadeCódigo 39 é auto-verificação e tem uma larga largura de barra. Isso torna-o incrivelmente "robusto". Mesmo que o rótulo esteja ligeiramente danificado ou impresso em uma impressora de menor qualidade, ele permanece digitalizável.
3.Nenhum dígito de verificação necessárioEmbora você possa adicionar um dígito de verificação, o Código 39 não exige estritamente um, simplificando o processo de geração de dados para equipes internas.
Nota: Você pode se perguntar sobre o Código 39 vs Código 128 para ativos. Enquanto o Código 128 é mais compacto (ocupando menos espaço), o Código 39 é muitas vezes preferido para a legibilidade humana e compatibilidade com scanners antigos.
Cenário: O Desafio de 100 Laptops do Departamento de TI
Vamos passar por um cenário do mundo real. Imagine que você é um gerente de TI que acabou de receber 100 novos laptops. Você precisa etiquetá-los imediatamente para fins de seguro e atribuição.
Aqui está como resolver isso usando nosso gerador em massa Code 39:
Passo 1: Prepare seus dados
Abra o Excel ou o Google Sheets. Crie uma lista de identificadores únicos sequenciais. Por exemplo, se você quiser rastrear o departamento e o número do item, sua lista pode parecer assim:
IT-LAP-001 (em inglês)
IT-LAP-002 (em inglês)
...
TI-LAP-100
Este método segue um fluxo de trabalho de etiquetagem de ativos serializado padrão comumente usado em sistemas de inventário internos, garantindo consistência entre departamentos.
Passo 2: Use o gerador de códigos de barras em massa
Navegue para vocêr grátis onlinePágina do gerador de códigos de barras em massa.
• Selecione Tipo: Escolha Código 39 da lista de padrões de códigos de barras.
• Dados de entrada: Copie sua coluna de 100 números de série do Excel e cola-os na caixa de entrada.
• AjustarSettings: Personalize suas configurações antes de gerar. Ajuste a escala, altura e formato de imagem do código de barras (JPG, PNG ou GIF) e escolha se deseja exibir o texto.
•Gerar: Pressione o botão "Criar código de barras" para gerar instantaneamente todo o lote.
Você também pode gerar códigos de barras Code 39 em massa para categorias de ativos mistos, como TI, Instalações, Equipamento de Laboratório e Suprimentos de Escritório, em um lote agrupando identificadores na planilha.
Passo 3: Baixar e imprimir
Nossa poderosa ferramenta de gerador de códigos de barras Bulk code 39 permite que você crie e baixe em lote todos os 100 códigos de barras como um arquivo ZIP contendo imagens de alta qualidade (no formato escolhido, como PNG).
Você pode então arrastar essas imagens para um modelo de rótulo do Word (como o Avery) ou imprimi-las diretamente usandouma impressora de etiquetas térmicas.
Do adesivo ao sistema: integração com software
Gerar etiquetas de inventário de equipamentos de escritório é apenas o primeiro passo. Para tornar essas tags úteis, elas precisam estar ligadas a um banco de dados.
Você não precisa necessariamente de software caro. Aqui está um fluxo de trabalho simples:
✔️Stick: Aplique as etiquetas do Código 39 na parte inferior dos laptops.
✔️Digitalização: Abra uma folha do Excel ou um formulário do Google. Clique em uma célula.
✔️Captura: Use um scanner USB portátil (ou um aplicativo para smartphone) para digitalizar o código de barras. O scanner age como um teclado, digitando instantaneamente IT-LAP-001 no sistema.
✔️Enriquecer: Nas colunas adjacentes, registre o Nome de Usuário, Data de Compra e Expiração da Garantia.
Conclusão
Implementar um sistema de rastreamento de ativos não precisa ser complicado ou caro. Aproveitando os recursos alfanuméricos do Código 39 e a eficiência de um gerador de códigos de barras em massa, você pode proteger o equipamento da sua empresa numa tarde.
Pronto para organizar seus ativos de escritório? Comece a usar nossa ferramenta gratuita Bulk Barcode Generator Code 39 hoje para criar rótulos profissionais e digitalizáveis para todo o seu inventário.
